С 18 августа 2025 года действует новый стандарт оформления документов – ГОСТ Р 7.0.97–2025 (приказ Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст).
С 18 августа 2025 года действует новый стандарт оформления документов – ГОСТ Р 7.0.97–2025 (приказ Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст).
Ниже – общие требования стандарта к созданию документов. Сохраните, чтобы не потерять!
Шаблон документа
Документы создают на бумажном носителе или в электронной форме. Можно использовать электронные шаблоны бланков документов и электронные шаблоны документов.
Формат бумаги
Все документы можно создавать в двух форматах: A4 (210×297 мм) и A5 (148×210 мм). Есть два исключения:
– резолюция, для которой используют формат A5 (148×210 мм), A6 (105×148 мм);
– один документ двух и более организаций, который создают только в формате А4.
Первый и последующие листы документа должны иметь один формат бумаги.
Качество бумаги
Документы следует изготавливать на чистых листах бумаги. Бумага должна быть белой или иметь светлый тон. Все листы документа должны быть одинакового качества.
Поля документа
На каждом листе любого формата делают поле. Размеры:
– 20 мм – левое (для документов со сроком хранения до 10 лет, 30 мм – свыше 10 лет);
– 10 мм– правое;
– 20 мм – верхнее и нижнее.
Если документ создан с двух сторон, ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
Нумерация страниц
При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие нумеруют. Номера проставляют посередине верхнего поля документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
Вид бланка
По расположению данных бланки делят на два вида: угловые и продольные.
Длина самой длинной строки реквизита:
– углового бланка – не более 8 см;
– продольного – не более 12 см.
Гарнитура и размер шрифта
Конкретные требования образовательная организация устанавливает самостоятельно. Рекомендуемые:
– гарнитуры: TimesNew Roman, Arial и Calibri;
– размеры: 12, 13, 14. Допустимо уменьшать при оформлении таблиц, справочных данных об организации и оформлении отметки об исполнителе.
Абзац у текста документа
Абзацный отступ текста документа – 1,25 см. С абзацным отступом можно печать заголовки разделов и подразделов. Для реквизитов абзац не оформляют.
Интервалы в документе
Интервал между:
– буквами в словах – обычный;
– словами – один пробел;
– строками в тексте – 1 - 1,5 межстрочных интервала.
Многострочные реквизиты печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.
Расположение заголовков и подзаголовков
Заголовки разделов и подразделов печатают с абзацным отступом или центрируют без абзацного отступа по ширине текста.
Выделение полужирным шрифтом
Реквизиты и отдельные элементы текста можно выделять полужирным текстом. Какие – решает образовательная организация. Для реквизитов это могут быть привычные «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись» и новые –«наименование организации», «отметка о заверении копии».
Для текста – заголовки разделов и подразделов.
Расположение реквизитов
Располагать центрированным или флаговым способами можно реквизиты:
– 5 – наименование организации;
– 6 – наименование структурного подразделения;
– 7 – наименование должности;
– 8 – справочные данные об организации;
– 9 – наименование вида документа;
– 10 – дата документа;
– 11 – регистрационный номер документа;
– 12 – ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
– 13 – место составления (издания) документа.
Выравнивать по левому краю или центрировать относительно самой длинной строки нужно реквизиты: 15 – адресат, 16 – гриф утверждения документа, 19 – отметка о приложении.
Аналогичные правила расположения действуют для многострочных реквизитов. Например, 20 – гриф согласования, 21 – виза. Реквизит 2 – эмблема выравнивают посередине, 17 – заголовок к тексту– по левому краю, 18 – текст документа – по ширине листа.
Если Вы стали свидетелем аварии, пожара, необычного погодного явления, провала дороги или прорыва теплотрассы, сообщите об этом в ленте народных новостей. Загружайте фотографии через специальную форму.
Оставить сообщение: